A Reforma Tributária de 2025 está movimentando empresários de todos os portes, mas ninguém deve se preocupar mais do que os pequenos negócios. Milhões de empreendedores que hoje estão no MEI ou no Simples Nacional têm uma pergunta em mente: o que vai mudar para minha empresa em 2026?
Se você é dono de um pequeno negócio, este artigo é o seu guia prático para entender a Reforma e se preparar sem medo.
O que a Reforma muda para pequenos negócios?
A primeira boa notícia é que o Simples Nacional continua existindo. Isso significa que a ideia de unificar vários impostos em uma guia única não será extinta. Porém, algumas mudanças vão exigir atenção:
- O Simples terá duas opções: Puro e Híbrido.
- Haverá necessidade de destacar o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) nas notas fiscais.
- O Split Payment pode afetar o fluxo de caixa, já que parte do pagamento vai direto para o governo.
O MEI será afetado pela Reforma?
O Microempreendedor Individual (MEI) continuará com o modelo simplificado. No entanto, as regras do mercado mudam:
- Empresas maiores podem pressionar fornecedores MEI a se formalizarem em regimes que gerem créditos tributários.
- A Receita terá mais controle sobre notas fiscais e fluxo de pagamentos.
Ou seja: o MEI não será extinto, mas precisará se manter em conformidade para continuar competitivo.
Pequenos negócios e o Simples Nacional: Puro ou Híbrido?
Essa será a maior decisão para os pequenos:
- Simples Puro → todos os tributos continuam no DAS. Mais simples, mas sem geração de créditos para os clientes. Bom para negócios que vendem para consumidores finais, como salões, restaurantes e lojas de bairro.
- Simples Híbrido → parte dos tributos continua no DAS (IRPJ e CSLL), mas IBS e CBS são pagos à parte. Permite gerar créditos, o que pode ser essencial para empresas que vendem para outras empresas maiores.
👉 Resumindo: se você vende para consumidores finais, o Simples Puro continua sendo o caminho. Se você vende para empresas, pode precisar do Híbrido para não perder clientes.
Cronograma para pequenos negócios até 2026
- 2025 → ajustes iniciais e divulgação de regras.
- 2026 → começa a obrigatoriedade de destacar IBS e CBS nas notas, mesmo com alíquotas simbólicas.
- 2027 → extinção do PIS e da COFINS, entrada plena da CBS.
- 2029 a 2032 → transição gradual do ICMS e ISS para o IBS.
- 2033 → sistema totalmente consolidado.
Como se preparar desde já?
- Converse com seu contador consultivo → ele vai orientar sobre o melhor regime (Puro ou Híbrido).
- Organize suas finanças → com o Split Payment, o dinheiro no caixa será menor.
- Invista em sistemas de gestão simples → até microempresas vão precisar de softwares para emissão de notas e controle de créditos.
- Revise contratos e preços → repasse de custos será inevitável em alguns casos.
- Simule cenários tributários → antecipe quanto pagará em 2026 para não ser pego de surpresa.
Conclusão: pequenos negócios precisam agir rápido
A Reforma Tributária não vai acabar com o Simples Nacional nem com o MEI, mas vai exigir uma postura mais estratégica dos pequenos empreendedores. Quem vender para consumidores finais sentirá menos impacto, mas quem vende para empresas precisará se organizar para não perder competitividade.
A palavra de ordem para 2026 é planejamento. O empresário que se preparar desde já, ajustando contratos, organizando fluxo de caixa e entendendo os novos regimes, não só vai sobreviver, mas também poderá crescer em um cenário em que muitos concorrentes vão se perder no meio do caminho.
